パワポ作業を速攻で終わらせる時間管理

ひとりビジネス

福原です、

作業時間がずるずると伸びていませんか?

「これは定時までに終わるだろ」

と思っていたけど、気が付いたら定時の鐘。
作業は半分も終わっていなく、残業決定…

そんな毎日を繰り返していませんか?

作業終了時刻を決める

1つ1つの作業に終了時間を決めましょう。

例えば、

「この書類は1時間で書く」
「このパワポは30分で仕上げる」

と先に終了時刻を決めておくのです。

それから作業に入ってください。
ちゃんとその時間内にできるように
自分でうまく調整してくれます。

「まぁのんびりやるかー」と思うと
パワポのフォーマット選びを
延々とやっていたり、

ほんの少しの文字のズレを
あーでもないこーでもない、と
修正し続けたりします。

デザインのプロの現場なら必要でしょうが
そうでないなら、気にしなくてもいいです。
もしくはデザインは得意な人に投げましょう。

時間を決めて、その中でやろうとすると
細かいことを気にしていられなくなります。

パワポなら、何を伝えるのかが最重要です。
他はまぁまぁの出来でよいのです。

1日の作業終了時刻も決めよう

1つ1つの作業が時間内に終わるようになったら
全体の終了時刻も設定しましょう。

「定時に帰る」

ですね。

全体の終了時刻を決めると
さらに無駄なことが見えてきます。

タバコ、コーヒー、ニュース、
会議、移動、書類の整理、
ぼーっとする、悩む、怒る、悲観する…

続々と無駄が見えてくるので
バッサバッサと切り落としましょう。

大切なのは、やることをやって早く帰ることです。

この目的にそぐわないものは捨ててよいです。

「会社の人とのおしゃべりも仲良くなるために大事ですよ?」

という人は、退社後に仲良くなればよいです。
食事でもスポーツ観戦でも行って
仲良くなればよいです。

仕事は仕事です。
さっさと終わらせて帰りましょう。

ポイント

1つの作業の終了時刻を決めよう
1日の作業の終了時刻を決めよう
終わらせるために無駄を排除しよう

参考にさせていただきました:
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